在投标文件中，投标人有义务针对招标文件全面而准确地做出反应。然而，有时因为投标文件内容不完全响应招标文件，投标企业还是会失去机会获得招标合同，从而损失自身利益。
投标文件必须与招标文件中的要求完全一致。这意味着投标人必须阅读招标文件，了解其中所要求的所有条件，然后完全满足招标文件的要求，包括要求的货物规格、数量、服务内容等等，确保投标文件中提供的资料与招标文件中要求的资料完全一致。
投标文件必须突出自身优势，同时明确表明自己可以提供的服务，以赢得招标商的喜欢。投标者要明确表明自己的服务能力，通过超越招标文件的要求来证明自己的技术实力，并突出自身的优势，如价格低、交货及时等。把自身的优势充分表达出来，可以让招标商对自己的服务更有信心。
投标文件也许不会完全满足招标文件的要求，那么投标人就要给出合理的申辩原因，说明为什么不能满足招标者要求的条件。申辩时应用清晰明了的语言，并尽量有助于招标商理解，以增加招标者对自己的认可度。
要想在投标中获得成功，投标文件必须与招标文件一致，并突出自身优势。投标文件没有完全响应招标文件的情况下，投标人也要给出合理的申辩原因，说明遵守招标条件的难以性。
招投标文件没有商务标怎么办
招标过程中，商务标和技术标是必须提交的两个标书，商务标是投标人提交的与费用、费用调整、质量、产地、交货、支付方式、交货期限、维修保证、售后服务等相关内容有关的标签。而没有商务标，投标人的报价就会被关闭或被认为是无效的。
招标文件的要求
在招标文件中，一般会要求提交商务标、技术标以及其他相关材料，如投标保证金等。商务标的重要性不言而喻，因此，如果投标人没有提交商务标，那他的投标就无法被接受。
如何处理没有商务标的情况？
投标人没有提交商务标是一种严重的错误，这将使得他的报价被视为无效。但是，如果这是一个技术性的问题，比如说投标人提交了不正确的文件格式或者其他的技术问题导致无法提交商务标，此时应该及时联系招标单位进行处理，并尽快将商务标提交上去。
在这种情况下，招标单位也有可能会给予投标人一定的宽限期进行重新提交，并将投标人的提交时间与其他竞争者的提交时间一视同仁。
如何避免没有商务标的情况？
避免提交不完整的招投标文件对于投标人非常重要。因此，投标人需要仔细阅读招标文件中的内容，并确保所有的要求和要点都完全理解和满足。
投标人还可以在提交之前对文件进行多次检查，以确保文件格式正确无误，资料齐全。在提交之前，可以先进行一次模拟的提交，确认所有的材料都已经准备就绪。
没有商务标的报价是无效的，这种错误可能导致投标人失去商业机会以及未来的商业伙伴关系。因此，投标人需要认真对待招标文件并仔细准备所有的必需材料。
投标人还应该遵守投标规则，按时提交文件，并在投标之前联系招标单位以了解更多的细节。如果出现了无法提交商务标的情况，投标人需要及时与招标单位联系，并及时解决相关问题。
