一是部门联动提前告知。与市行政审批窗口建立信息联动机制，在办理施工许可阶段收集项目报建信息，提前告知服务对象档案验收及接收等相关要求。
二是在建项目靠前服务。充分依托工程建设项目审批系统，认真梳理在建工程信息，通过多种方式了解项目开竣工时间，告知服务对象档案验收的规范标准。对重点工程实施量身定制，上门服务，深入现场帮助参建各方解决档案编制等疑难问题。
三是持续跟踪项目进程。结合项目开竣工时间合理安排业务指导介入时序，通过电话、微信等方式在线答疑解惑，让企业少跑腿，让沟通畅起来，指导服务对象在申报验收前，按规范标准初步完成档案组卷，努力做到前置指导服务全覆盖。
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