2023年，市城建档案馆有序推进我市城建档案事业稳步发展，在服务新城建、惠民生等方面发挥了积极的作用，在《中国档案报》头版头条、《闽南日报》头版头条刊发文章，在全市档案工作会上作典型经验交流发言，实现三个建设工程单套制归档，“漳州市中心城区地下管线普查更新与信息化管理项目”获得2023全国地理信息产业优秀工程银奖荣誉，地下管线信息管理系统连续两年获全省经验推广。
推动便企惠民服务再升级
市城建档案馆以新城建为契机，以便民惠民为重心，以归档、查档服务为抓手，通过简化手续流程、优化服务、加强层级指导等方式推动我市城建档案管理工作提效能、增实绩。2023年，为109个建设工程项目、443个单体工程提供工程建设档案靠前指导服务，累计验审接收档案5439卷，出具《建设工程档案认可意见书》152份；提供城建档案调阅利用服务1175人次、查阅档案6808卷，为查档申请人免费提供复制纸质档案30975张、图纸13278张、光盘181张。
强化城建档案信息化管理
市城建档案馆以创建数字档案馆为目标，梳理内部软硬件资源以评促建，全面推动城建档案信息化建设。一是依托建设工程全生命周期电子数据管理模式，实现工程电子档案线上归档业务。目前已完成工程电子档案试点项目3个，成功将106卷进馆电子档案导入城建档案数据资源库，工程档案无纸化率均超过90%。二是构建工程建设档案数据共建共享共用机制，结合建设工程电子数据管理试点建设要求，梳理优化馆藏档案信息资源数据结构，建设工程档案利用数据库并开发档案利用功能模块，为实现工程电子档案在线利用奠定基础。三是在接收工程电子档案的基础上，通过地下管线数据动态更新、馆藏声像档案数字化加工等方式，进一步丰富馆藏城建档案信息资源。
推动城建档案管理有章可循
为规范我市城建档案管理，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，市城建档案馆积极参与城建档案管理相关规范的起草工作。中国工程建设标准化协会先后发布了《建设工程档案在线接收标准》（T/CECS 1386-2023）、《建设工程档案验收标准》（T/CECS 1497-2023），市城建档案馆列入起草单位名单；同时，漳州市住房和城乡建设局于12月8日印发了《漳州市城市建设档案管理办法》。
地下管线信息化管理取得新成效
市城建档案馆在地下管线信息化管理成果基础上，进一步夯实数据基础、强化成果应用，在地下管线管理上取得了新成效。一是创新地下管线查档利用场景，推动管线数据成果融入占掘“一件事”破路审批流程，为相关管线权属单位提供线上踏勘依据材料，进一步提高审批效率、优化服务质量；二是优化地下管线动态更新管理制度，结合地下管线动态更新工作开展情况，以管线工作例会为节点、阶段性验收会为终点，安排专员专项开展单位协作、台账管理、成果验收、数据应用等工作；三是有序开展地下管线信息动态更新工作，按要求对市政道路新建、改建、撤除的管线进行信息采集、数据处理及更新入库等，有效保障地下管线数据资源库的有效性、现势性、完整性。
新的一年，市城建档案馆将继续沿城建档案信息化建设主线，大力推进创建数字档案馆、完善档案公共服务、电子档案“单套制”归档等重点工作，奋力推动城建档案管理各项工作高质量发展，为我市现代化滨海城市建设贡献力量。
文稿来源：市城建档案馆
来源地址：http://jsj.zhangzhou.gov.cn/cms/html/zzszfhcxjsj/2024-02-07/1944578919.html
