自贸区钦州港片区自然资源和建设局，各县（区）住房城乡建设局、局属相关单位、机关相关科室，全市各建设工程参建主体单位：
为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《“十四五”全国档案事业发展规划》《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》《广西档案事业发展“十四五”规划》《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2017等法律和规范性文件，按照《自治区住房城乡建设厅关于推进我区城市建设档案电子化工作的通知》的工作内容及要求，为提升城建档案管理信息化水平，由自治区住房城乡建设厅组织指导广西睿凯德科技有限公司开发的广西数字住建信息系统项目——城建电子档案管理系统已具备上线试运行条件。为做好城建电子档案管理系统在我市的上线试运行工作，经研究，计划于2023年12月29日在本市开展系统培训工作。现将有关事项通知如下：
一、系统的基本功能和作用
城建电子档案管理系统旨在执行各类城市建设档案的电子化数据存储，可视化管理与利用；通过系统实现城建电子资料与建设工程同步形成、城建档案业务信息备案、提升城建档案“安全性、可用性、完整性、真实性”等方面水平，实现建设主管部门掌握全区建设工程档案电子化实施情况。参建各方实现城市建设工程档案的电子化和在线交互、签批。城市建设档案管理机构等相关职能部门实现在线检查城市建设工程档案电子文件。
二、任务目标
（一）宣贯《自治区住房城乡建设厅关于推进我区城市建设档案电子化工作的通知》的文件精神和相关工作实施计划；
（二）通过组织培训，相关使用人员基本掌握城建电子档案管理系统基本业务流程和操作流程；
（三）鼓励企业积极参与城建电子档案管理系统试运行和开展城建档案电子化工作中来。
三、平台登录方式
平台网址：https://cjdzda-duc.gxcic.net/。
四、系统培训人员
（一）钦州市本级、自贸区钦州港片区、各县（区）的城建档案管理机构业务负责人及熟悉业务、具体经办的人员；
（二）钦州市本级、自贸区钦州港片区、各县（区）建设单位、施工单位、政府平台公司等负责建设工程档案相关业务人员代表。
五、培训时间和地点
（一）培训时间：2023年12月29日上午9：00-12：00。
（二）培训地点：钦州市住房和城乡建设局G层报告厅。
六、其他要求
（一）严格做好信息安全防范工作，落实专人负责，严禁无关人员使用系统，防止敏感信息泄露。
（二）请自贸区钦州港片区自然资源和建设局、各县（区）住房城乡建设局督促辖区各建设单位报名，并收集汇总名单发至钦州市城建档案馆工作邮箱，市本级各建设单位可直接报名发至钦州市城建档案馆邮箱。以上报名请填写附件2，于12月26日前发邮箱。
试用过程中遇到问题请及时反馈。钦州市城建档案馆联系人及联系方式：陈武星，0777-2862083，邮箱:qzsdag@163.com；技术支持单位广西睿凯德科技有限公司联系人及联系方式：李剑涛，18975822664，邮箱553592719@qq.com。
附件：1.自治区住房城乡建设厅关于推进我区城市建设档案电子化工作的通知
2.系统培训参会表
钦州市住房和城乡建设局
2023年12月22日
自治区住房城乡建设厅关于推进我区城市建设档案电子化工作的通知.docx
来源地址：http://zjj.qinzhou.gov.cn/zfxxgk/fdzdgknr/wjtz/t17739977.shtml
