为加强我市城建档案管理工作，规范城建档案利用，深圳市住房和建设局起草了《深圳市城市建设档案利用规定（征求意见稿）》(以下简称《利用规定》)。根据《重大行政决策程序暂行条例》《广东省重大行政决策听证规定》《深圳市行政听证办法》《深圳市人民政府重大行政决策程序规定》等有关规定，我局拟于近期举行听证会，听取社会各界对《利用规定》的意见和建议。现将有关事项公告如下：
一、听证会时间
2023年11月17日（星期五）14：30—17：00
二、听证会地点
深圳市住房和建设局五楼第二会议室（深圳市福田区振华路8号设计大厦）。
三、听证议题
本次听证会主要针对《利用规定》中公众较为关心的问题进行听证。听证的主要议题如下：
（一）请对《利用规定》的适用范围，提出意见和建议；
（二）请对《利用规定》中未开放档案的九大类利用主体划分，提出意见和建议；
（三）请对《利用规定》中未开放档案的利用手续，提出意见和建议；
（四）请对《利用规定》中未开放档案的不予利用情况，提出意见和建议；
（五）其他关于《利用规定》的意见和建议。
四、听证组织方式
本次听证会将采取现场听证会的方式公开进行，由1名听证主持人负责主持，2名听证陈述人负责陈述，10名听证参加人负责对听证议题发表听证意见。
五、听证参加人的条件和报名方式
（一）听证参加人报名方式。如有意参加听证会，请在2023年10月23日18：00前，通过电子邮件方式将报名表（见附件3）发至邮箱luhb@zjj.sz.gov.cn，邮件标题注明“《利用规定》听证会报名”。
（二）听证参加人筛选条件。一是听证参加人报名时提交的意见或建议与听证会主题的契合度；二是听证参加人需有较强的社会责任感，能客观真实地反映意见建议，并具备较好的语言表达能力。
六、听证参加人名单确定
听证参加人员名单将在听证会举行20日前确定，并通过深圳市住房和建设局门户网站进行公布。确定为正式听证代表的，在参会时需提供身份证件原件和《听证会报名表》进行核对。
七、其他事项
（一）本次听证会设旁听席，旁听人员不超过7人；
（二）听证参加人和旁听人员必须遵守听证纪律，服从听证主持人的组织和安排，按听证议题的顺序，理性表达自己的观点和看法，不发表与听证事项无关的言论或者有不良影响的言论。不得对本次听证过程录音录像；
（三）如听证会的具体时间、地点有变化将及时告知。
特此公告。
附件：1.深圳市城市建设档案利用规定（征求意见稿）
2.关于《深圳市城市建设档案利用规定（征求意见稿）》的起草说明
3.听证会报名表
深圳市住房和建设局
2023年10月17日
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