各有关单位：
为进一步规范我市建设工程档案管理，强化对工程建设项目各环节文件资料以及电子文件的归集管理，确保建设工程档案真实、完整和准确。市城建档案管理处联合市住房和城乡建设行政执法支队采取“双随机、一公开”的监管模式，通过随机抽取检查对象、选派执法人员，决定对市区范围内2023年建设工程项目开展三、四季度城建档案工作执法检查活动，现将有关事项通知如下：
一、检查时间
10月26日-10月27日。
二、检查对象
以在建工程数据库，按一定比例随机抽取7个项目作为2023年三、四季度检查对象。
三、检查内容
1、建设工程项目档案管理相关制度落实情况；
2、工程项目发包、承包以及和监理等单位在签订建设工程相关合同时，有无明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。
3、在项目工程实施过程中，建设单位、施工单位和监理单位明确专人负责档案管理工作情况。
4、建设单位、施工单位、监理单位编制建设工程项目档案执行《建设工程文件归档规范（2019版）》（GB/T 50328-2014）等情况。
5、建设单位纸质、电子、声像“三位一体”档案整理、收集、归档、移交等情况。
四、检查方式
（一）开展自查。
各相关单位接到通知后，认真开展自查，并在自查的基础上形成自评分，于10月20日前将自查评分表电子版上报（QQ邮箱：3146223326）。
（二）随机抽查。
1、听取汇报。检查组听取被检单位建设档案管理工作情况汇报。
2、实地查看。检查组对被检单位的档案工作情况依照《宿迁市建设工程项目档案执法检查评分表》（见附件）中所列的内容进行逐项检查。
（三）情况反馈。
检查组将检查的情况当场向受检单位反馈。
五、其他
各被检单位要认真按照本通知内容准备材料，做好自查迎检工作。在检查时建设单位、施工单位、监理单位相关负责人应在现场。本次检查结果将按照“双随机、一公开”监管要求正式发文予以通报。检查组将对此次检查中建设项目档案工作较差的进行跟踪督查。本次车辆由检查单位负责，参加检查人员要严格执法中央八项规定，廉洁自律，轻车乘坐简从。
附件：宿迁市建设工程项目档案执法检查评分表
宿迁市城建档案管理处 宿迁市住房和城乡建设行政执法支队
2023年10月10日
（联系人：赵建亚，联系电话：84387562，13905242161）
附件
宿迁市建设项目工程档案执法检查评分表
序号 | 项目内容 | 验收标准 | 标准分 | 自评分 | 评定分 | 扣分原因 |
1 | 组织管理 | 40分 | ||||
1.1 | 制度体制 | 建立了项目档案工作各项规章制度（3分），建立了行之有效的项目档案工作的管理体制和工作程序（5分），形成了项目档案管理网络（2分）。 | 10 | |||
1.2 | 合同管理 | 项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理（10分），要求明确（2分），控制措施有力（3分）。 | 15 | |||
1.3 | 人员配备 | 配备了适应工作需要的档案从业人员（10分），档案从业人员经过档案专业岗前培训（5分）。 | 15 | |||
2 | 档案质量 | 60分 | ||||
2.1 | 纸质档案 | 按工程施工进度同步形成文件资料，按照《建设工程文件归档规范（2019年版）》（GB/T 50328-2014）附录A标准或《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程》（DB32/T 4353－2022）附录ABC对照,每缺项1份扣1分，施工、监理资料签署手续不完备，每发现1处扣1分。 | 20 | |||
2.2 | 电子文档 | 建设单位在工程开工前，要将建设工程电子档案的编制纳入工程档案管理（10分），建设、施工、监理单位开展建设工程电子档案的归档管理工作（10分）。 | 20 | |||
2.3 | 声像档案 | 按照《建设工程声像档案管理标准》（DB32/T 4021－2021)要求：归档内容每缺项1份扣1分，未与工程建设同步、真实记录工程建设过程的扣5分，声像资料摄录不符合归档要求扣5分。 | 20 |
宿迁市城建档案管理处综合科 2023年10月10日印发
来源地址：http://zjj.suqian.gov.cn/szjj/tzgg/202310/7d66f146f23948078bac139f91a624b1.shtml
