为更好地推进数字化档案馆的建设,提高档案利用的服务质量,马鞍山市城建档案馆于今年4-10月开展了2023年度城建档案数字化工作,并于10月30日下午,在市城建档案馆进行了项目验收。与会专家通过听汇报、现场查验、质询等方式,最后一致通过项目验收。
本次项目包括建筑工程档案、市政工程档案、文书档案、审图中心图纸,共完成案卷整理3976卷,数字化扫描4204卷161162张。同时,为解决档案查询中经常遇到的问题,增加了施工编号与公安编号对照表的著录功能,查找并填写了118个项目的公安编号,大大提高了档案查询的准确率。
通过数字化加工工作,推进了电子档案和纸质档案的“双套制”保管,数字档案利用取代了纸质档案的翻阅和复印,保障了对档案卷宗的保护,提高了城建档案管理的效率和水平,使其在城市发展中发挥更大的经济效益和社会效益。
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