随着科学技术的发展和信息时代的到来，数字化概念正在融入各个领域，档案数字化是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和文书材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理。
呼和浩特市政府投资非经营性代理建设中心自成立以来承接代建项目33项，大量纸质项目资料累积10年有余，中心于2023年开始全面梳理所有档案资料，并细化分类进行一项一档。
现阶段，中心收集整理合同共计7900余份，其中包括：招投标合同4300余份，施工、监理等其他合同3600余份，归档在册2000余份。合同、项目资料实现了电子化管理。
下一步，我们将集中梳理所有文书类资料，查漏补缺，尽快实现档案文件的全面数字化管理。实施数字化方案建设能有效的提高工作效率，大幅度提升工作服务的水平和质量，实现档案，文书材料由管理向信息研究与利用的质的转变。将纸制信息转变为数字化电子信息后，使用更加安全。
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