市城建档案馆在全市档案馆长座谈会议
上作典型发言
日前，全市档案馆长座谈会议召开，会议传达了国家和省档案工作会议精神，安排部署了我市档案管理工作任务。市城建档案馆以《数据赋能 创新提质 积极推进城建档案“一键归档”新模式》为题作典型发言。
近年来，市城建档案馆深入贯彻落实国家优化营商环境新要求，聚焦企业需求和业务核心，强化依法治档、数据赋能，加快探索城建档案“一键归档”，畅通档案数据归集链条，强化政策标准引领，通过制定《山东省建设工程电子文件与电子档案管理标准》《日照市城市建设档案管理办法》《日照市全面开展建设工程档案电子化工作实施细则》，明确了工程电子档案归集方式、移交流程和技术要求，推进“一键归档”管理规范化；强化系统平台建设，开发建成日照市建设电子文件在线接收系统和城建档案综合管理系统等2个系统，依托政务云平台，打通了与山东省政务服务网、日照市工程审批系统及数字化竣工图系统的衔接，实现了工程电子文件一网通办、全流程在线审批、归档和移交，账号统一认证、信息共享；强化全过程服务指导，通过在工程立项报建阶段，利用工程审批系统形成的加盖电子签章电子文件，由系统自动推送,无需企业重复上传，已移交原生电子文件的，无需移交纸质档案。在工程施工阶段，利用统一认证账号登陆和权限实时分配，参建各方共同开展原生电子文件在线流转、签批归档和非原生电子文件分阶段扫描上传、在线移交，并对部分在联合验收时尚未形成的电子档案，在线容缺受理，最大限度降低在线移交门槛。档案移交完成阶段，建设单位通过在线归档平台下载移交书和移交清单，实现一网通办、一屏通览。同时创新档案服务方式，将工程档案业务指导融入工程建设全过程，开展疑难问题“建面办”“档案服务进工地”及在线归档业务培训，提升档案从业人员素质，推动“一键归档”管理多元化；切实破解工程档案形成周期长、归档滞后影响限时联合验收、不动产登记等难题。2023年以来，市区累计600余个工程、9万余份电子文件实现一键归档，相比传统纸质档案，工作效率提升60%以上，年节省归档费600余万元，为企业节约了大量时间和成本，受到建设施工单位一致好评。
下一步，市城建档案馆将持续推进建设工程电子档案收集管理，抓好全流程业务指导服务，积极探索档案信息管理利用新路径，不断书写城建档案服务城市建设发展新答卷。
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