近日，漳州市城建档案馆顺利完成工程电子档案数据从业务端向工程档案数据库传输，实现工程档案线上业务全流程闭环，奠定了工程电子档案数据共建共享基础，城建档案数字化建设夺取首季“开门红”。
漳州市城建档案馆业务管理系统首页
工作推进会现场
市城建档案馆以数字档案馆建设、城建档案信息化建设为主线，以城建档案业务管理系统、建设工程电子数据管理系统、BIM管理系统等信息系统为载体，结合建设工程全生命周期电子数据化管理试点工作，改造城建档案管理网络并接入住建专网。目前已基本完成工程档案网络体系建设，为工程电子档案数据交换、开展线上业务提供可靠的网络体系支撑，推进实现工程档案数据互通。
已归档试点项目数据展示
统一数据结构
对照城市信息模型（CIM平台）建设项目的数据结构标准，启动馆藏档案数据成果改造，逐步推进文件层级结构改造、电子文件格式转换、数据字段映射等工作，为数据互通奠定基础。
明确数据传输网络结构
结合工程档案单套制管理试点及工程档案双套制管理的双轨制管理模式，梳理工程档案数据的创建、储存、管理、利用等各环节的数据传输方向及要求，为实现数据共建共享提供方案。
充实数据共享资源库
对工程档案利用资源库进行梳理分析，将各级著录信息、逻辑结构等信息数据上传至住建数据管理中心，并结合业务流程设计信息数据共建共享管理机制，探索工程电子档案数据共建共享管理模式。
数据共享技术群工作截图
在打通工程档案数据传输链路的基础上，市城建档案馆以工程电子档案单套制管理试点工作方案为指导，结合建设工程全生命周期电子数据化管理模式，选取体量小、进度快的建设工程项目为试点，主动提供电子档案整理指导服务、制定个性化电子档案归档方案。
2023年3月
初步实现工程电子档案的线上归档功能；
2023年5月
初步实现在建工程的电子档案线上整理指导功能；
2023年11月
“科研楼”项目完成工程电子档案归档，成为我市首个完成建设工程全生命周期电子数据化管理流程闭环的试点项目，实现工程电子档案线上接收业务流程闭环；
2024年2月
“漳州市行政服务中心建设项目”等3个试点项目完成工程电子档案数据从业务端向工程档案利用资源库传输，基本实现了工程电子档案单套制管理的业务流程闭环。
至此，我市工程电子档案单套制管理试点工作取得了阶段性成果，正式从探索阶段向推广应用阶段迈进。
电子档案单套制管理流程图
下一步，市城建档案馆将继续以数字档案馆建设为主线，进一步完善工程电子档案管理模式，启动新一轮工程电子档案单套制试点工作，丰富拓展工程档案信息资源应用场景，奋力为服务新城建、服务市民创造条件。
文稿来源：市城建档案馆
来源地址：http://jsj.zhangzhou.gov.cn/cms/html/zzszfhcxjsj/2024-03-01/829152639.html
