在招投标过程中,投标人经常遭遇评标委员会和招标人对招标文件中的条款和规定解释不一致,或者对评标标准和评分体系提出质疑,从而产生不满和争议。这时候,投标人有权利向招标人或者招标代理机构提出招投标质疑函,要求对其中涉及的问题进行澄清或调整。
招投标质疑函是一种正式的文件,需要满足一定的格式和要求。一般来说,撰写招投标质疑函需要提供以下资料:
1.招标文件副本
招投标质疑函需要针对招标人或者招标代理机构发布的招标文件中的具体规定和条款提出质疑,因此需要提交招标文件的副本,以便对其中的条款和规定进行准确的描述和引用。
2.法律法规和标准文件
在招投标过程中,有些规定可能需要参照相关法律法规和标准文件,以便对招标文件中的规定进行解释和调整。因此,在撰写招投标质疑函时,需要提交相关的法律法规和标准文件,以便进行准确引用。
3.相关合同和文件
在招投标过程中,某些文件可能与招标文件直接相关,如前期开工承诺书、资格证书等,因此在撰写招投标质疑函时,需要提交这些相关的合同和文件,以便对招标文件中相关条款和规定进行解释和调整。
4.资料说明和解释
在撰写招投标质疑函时,投标人需要对提出的问题进行详细的说明和解释,以便招标人或招标代理机构能够准确理解质疑的内容和要求,避免出现误解和偏见。
在提交招投标质疑函时,需要按照招标文件中规定的时间和方式进行,一般需要以书面形式提出,并在规定的时间内送达招标人或招标代理机构办公室。
撰写招投标质疑函需要注意内容的准确性和合理性,避免出现歧义和错误,同时也需要注重语言的得体和礼貌,保持与招标人或招标代理机构的良好沟通和合作关系。