工程档案是指在工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。合同是工程建设项目中最重要的法律文件之一，对工程的实施、验收、结算等具有重要的约束力。因此，工程合同是工程档案的重要组成部分，需要妥善保管和存档。
一、工程合同存档的意义
工程合同存档具有以下重要意义：
1. 法律依据：工程合同是工程建设各方当事人权利义务的体现，是解决工程纠纷的重要法律依据。一旦发生争议，可以通过查阅存档的合同文件来明确责任，维护自身合法权益。
2. 历史凭证：工程合同记录了工程建设项目的重要信息，如工程范围、工期、造价、质量标准等，是工程建设历史的真实反映，对工程项目的总结、评价、审计具有重要借鉴价值。
3. 管理工具：工程合同的存档和管理，有助于企业规范工程建设管理流程，提高合同管理水平，降低工程风险。
二、工程合同存档的份数
根据我国相关法律法规和规定，工程合同的存档份数一般为两套，具体如下：
1. 建设单位存档一套：建设单位作为工程项目的业主，负有保管工程档案的责任。建设单位存档的合同，主要用于内部管理、竣工验收、工程结算、项目审计等。
2. 施工单位存档一套：施工单位作为工程项目的承包方，也需要存档一份合同，用于内部管理、工程实施、工程款结算等。
三、工程合同存档的具体要求
为了保证工程合同的完整性和可查阅性，存档的合同文件需要满足以下要求：
1. 完整性：存档的合同文件应当完整，包括合同协议书、中标通知书、投标文件、补充协议、会议纪要等所有与合同有关的文件资料。
2. 真实性：存档的合同文件应当真实有效，不得涂改、伪造。
3. 清晰度：存档的合同文件应当字迹清晰、图纸完整，便于查阅和使用。
4. 规范性：存档的合同文件应当按照规定的格式和要求进行总结、编号、归档。
四、工程合同存档的注意事项
在进行工程合同存档时，需要注意以下事项：
1. 及时归档：合同签订后，应当及时进行归档，避免文件丢失或损坏。
2. 妥善保管：存档的合同文件应当存放在干燥、通风、安全的地方，避免受潮、虫蛀或火灾等意外损失。
3. 电子存档：鼓励采用电子方式进行合同存档，并做好电子文件的备份和安全管理。
4. 保密管理：合同文件中可能包含商业秘密或其他敏感信息，需要做好保密工作，防止信息泄露。
五、相关法律法规和标准
1. 《中华人民共和国合同法》
2. 《中华人民共和国建筑法》
3. 《建设工程文件归档总结规范》（GB/T 50328-2014）
4. 《电子文件管理国家标准》（GB/T 33140-2016）
工程合同是工程建设项目的重要法律文件，妥善保管和存档合同文件，对于维护各方合法权益、规范工程建设管理、传承工程建设历史具有重要意义。 建设单位和施工单位都应当高度重视工程合同的存档工作，严格按照相关法律法规和标准执行，确保合同文件的完整性、真实性和可查阅性。
