政府采购是指政府机关法定职权范围内,使用财政预算或者其他政府性资金,向社会公众采购政府需求项目的活动。在政府采购中,合同金额低于中标金额是一种常见现象,那么该如何处理呢?
产生原因
政府采购中,合同金额低于中标金额,主要是由以下原因造成:
1. 供应商报价过高;
2. 采购人在评审中未全部采纳投标人的建议报价,导致中标金额过高;
3. 中标供应商在履行合同过程中,优化企业管理、降低成本实现了现金流的增加,从而降低合同金额;
4. 采购人与中标供应商在履行合同时协商降价。
应对措施
一旦合同金额低于中标金额,应采取以下措施:
1. 初步核实:采购人要初步核实合同金额与中标金额的关系,查明误差的具体情况。
2. 协商解决:采购人应与中标供应商协商处理,要求中标供应商重新确认合同执行条件,降低成本,到达两全其美的目的。
3. 修改合同:如果协商不成,可修改合同,调整合同金额到中标金额。
4. 撤销合同:在特定情况下,如果协商不成,而且无法通过修改合同达成一致,可考虑撤销合同。但需满足法律规定下的撤销条件,否则将承担相应的法律责任。
注意事项
政府采购合同金额低于中标金额,需要采取的措施是非常重要的,需要注意以下几点:
1. 见异思迁:采购人在协商解决过程中,不能因为合同金额低于中标金额而见异思迁,漠视合同的约定。
2. 合法合规:调整合同金额或撤销合同时,一定要根据合法合规的法律标准进行操作,遵守相关法律规定。
3. 与供应商合作:政府采购是市场经济的体现,在商业合作中应建立相互信任的合作关系,建立长期合作伙伴关系,确保项目顺利完成。
政府采购是国家财政和社会资源的重要利用方式,是推动社会发展的重要手段。合同金额低于中标金额是一种常见的现象,采购人在处理此类问题时,应该根据具体情况,采取切实可行的措施解决问题。