采购招标文件的主体部分包含了对产品或服务的详细描述、技术规格、质量要求、费用要求等方面的规定。同时也会涉及招标人的投标要求和要求供应商提供的资格证明。
遵守采购招标文件规范要求，使得每一个潜在供应商拥有了相同的信息基础，有利于对标和比较，从而保证了采购招标的公正、公平、透明、有效。
以下是制作采购招标文件时需要遵守的规范要求：
制作采购招标文件时需要符合工商和法律法规中有关文件格式的规定。格式规范包括文件的字体、字号、行间距、页边距等标准要求。采购招标文件中应统一字体和行距（如定为12号黑体，1.5倍行距或者固定行距），避免因格式不一致而产生数据混乱。
遵守采购招标文件规范要求，使得每一个潜在供应商拥有了相同的信息基础，有利于对标和比较，从而保证了采购招标的公正、公平、透明、有效。
以下是制作采购招标文件时需要遵守的规范要求：
采购招标文件中应使用简洁清晰、语意明确的语言，避免使用难懂、晦涩的专业术语和过多的形象化描述。如果必须使用专业术语，应在文件中对其进行解释说明。
采购招标文件应包含以下内容：商品或服务的名称、数量、说明、技术标准、质量要求、交货地点和期限、付款方式、投标人资格和符合要求的证明、招标文件费用以及招标公告等。
制作采购招标文件时，需明确公告时间、投标截止时间、评标时间、公示时间等各项时间节点。为了方便，所有时间节点在采购招标文件中均应以具体的日期或小时为准确指标。
文件中必须标注出制作采购招标文件的人员名称及单位，并且需要加盖单位公章、责任人签字确认等。这样有利于规范招标程序，给后续的审核和履行工作提供保障。
采购招标文件制作规范是建立在公平、公正、透明原则之上，旨在规范采购活动。因此，制作招标文件时应严格按照规范要求进行操作，确保文件里清晰地呈现出招标的内容和要求，从而使得各家供应商能够凭借相同的内容进行比拼，从而实现较优选项的选取。
