建筑企业物资采购管理手册

建筑企业物资采购是企业日常运营中不可或缺的一环。为了更好地管理企业采购活动，提升采购效率，避免采购风险，制定一份科学规范的物资采购管理手册是必要的。本手册旨在为建筑企业制定此类手册提供指导，从而使采购管理标准化，规范化。

一、采购管理组织机构

1. 设立采购管理部门，专职人员负责企业采购管理；

2. 设立采购会议制度，每季度定期召开采购管理会议，评审采购计划和执行情况，确定采购方案和管理措施；

3. 设立采购审批制度，明确采购需经过哪些审批层级，进一步加强采购监管。

二、采购活动管理

1. 建立完善的采购计划，合理分配采购任务和采购金额，避免采购集中在年底等特定时间段；

2. 在选取供应商时，应充分考虑供应商的产品质量、价格、售后服务、交货周期、信誉等因素；

3. 签订合同前，应仔细审核各项条款，明确交货时间、质量要求、售后服务等内容，避免后期纠纷；

4. 采购过程中，应及时与供应商进行沟通，了解供应商的生产和发货进展情况，避免延误工期；

5. 采购过程中，应对供应商提供的物资进行检验，确保其符合合同要求。

三、采购审核管理

1. 在编制采购计划前，应先制定审核标准，明确采购编制的程序和审核的关键内容；

2. 采购计划编制、采购方案制定、采购合同审批等步骤的审核应分别由不同岗位的人员进行，双重审核或多重审核可以避免失误；

3. 采购过程中，如有需要变更采购计划或采购方案等，应重新进行审核，避免后期因审核不到位导致的问题。

四、采购质量管理

1. 确保采购物资符合国家相关标准，严禁优质次料或假冒伪劣产品；

2. 确保采购物资具备应有的质量保证书，不合格品应立即退回供应商，并责令其追究责任；

3. 采购过程中，应对供应商的生产过程进行监督，确保生产符合质量管理标准；

4. 采购过程中，应及时将供应商的质量问题反馈给厂家，并记录问题解决过程，以便于后期跟踪管理。

五、采购费用管理

1. 确保采购过程中的费用是合理的，杜绝超支、浪费；

2. 采购费用必须进行预算、报销、审批等管理程序，所有费用必须事先有凭据、签字，财务部门必须进行审核和验收。

六、采购风险管理

1. 采购计划制定要合理，防止采购波动；

2. 采购过程中要及时获取市场信息，根据市场情况进行供应商评估，防止风险；

3. 采购过程中，如有供应商出现质量问题、交货延迟或其他不良行为，应及时处理，防止风险扩大。

七、采购各环节的文档管理

1. 采购计划、方案、合同、验收记录等各环节应有严格的文档管理制度，保证文档的完整、准确和及时性；

2. 确保采购文档的合法性、真实性和保密性；

3. 采购文档必须妥善保存，并依法保存一定期限。

八、采购信息化建设

1. 企业应不断引进先进的采购管理软件，提高采购信息的管理、分析和应用水平，实现信息化采购；

2. 采购信息应可以随时共享，提高企业采购效率和管理水平。

建筑企业物资采购管理手册是企业科学管理的保障之一。本手册涵盖了采购管理的各个环节，建议企业可根据实际情况进行细致化制定，以提高企业采购管理水平，为企业的可持续发展奠定扎实的基础。