什么是招投标报价与最终合同价格不一致?

招投标是一种公开、公正、公平的采购方式，是为了让采购者能够选取提供较优质、最合适、最经济的产品或服务。招投标过程中，供应商需要提交报价，如果中标，双方将根据最终合同费用来完成交易。但在实际操作中，招投标报价与最终合同费用不一致的情况也时常出现。

原因分析

造成招投标报价与最终合同费用不一致的原因可能有很多。其中一些原因是客观存在的，比如：

• 市场行情变化，供需关系出现变化；
• 原材料费用波动；
• 供应商提交报价时漏报或欺诈等。

还有一些原因是主观因素造成的，比如：

• 招标文件不够清晰明确，导致供应商理解不同，或者没有完全考虑到合同中的各项条款；
• 采购人员在招投标文件编制或者评标过程中出现错误或者疏漏；
• 供应商没有合理计算成本、利润等。

其实，不论出现招投标报价与最终合同费用不一致的原因是什么，都会给采购人和供应商带来一定损失，所以必须采取相应的措施加以处理。

如何处理招投标报价与最终合同费用不一致？

在出现招投标报价与最终合同费用不一致的情况下，可以通过以下几种方式来解决：

1.谈判

如果双方存在争议或者存在疏漏，可以通过协商的方式来解决。双方应该积极沟通，理性交流，并尽量达成一致意见。如果谈判来不及，单方面也可要求变更合同费用，但这必须在严格遵守相关法律法规和合同条款的基础上进行。

2.变更合同

如果在招投标过程中的瑕疵影响合同的履行，合同双方可以协商变更合同。对于一些不可避免的原因，如市场行情波动、材料费用等波动，可以通过变更合同来解决招投标报价与最终合同费用不一致的问题。

3.仲裁或法院诉讼

如果谈判无果，或者合同变更涉及利益分配问题，合同双方可以向相关行政部门或仲裁机构申请仲裁，或者依法向公证机关或者法院进行诉讼。这种方式一般仅在严重纠纷时才会采用，如果纠纷双方和平解决，利于维护双方合作良好的信誉和形象。

如何避免招投标报价与最终合同费用不一致？

避免招投标报价与最终合同费用不一致应该是采购人和供应商共同的责任。在招投标过程中，采购人和供应商都应该做好以下几个方面的工作。

1.完善招标文件

采购人应该完善招标文件，包括对需求、要求和质量等方面的详细描述，以解决供应商在招投标过程中对招标文件的理解和解释问题，避免出现报价遗漏，也减少在合同签订过程中对条款解释和补充商谈的次数。

2.严格节制时间

采购人和供应商在招投标过程中应该严格按照规定时间操作，比如报价、开标、评标、合同签订等环节的直接采用统一模板的工作流程管理系统来证明和处理。

3.认真验收

采购人在验收的时候要认真检查每一项质量的要求等，必要地可以委托第三方验收机构具体实施检查，确保交付的产品或者服务能够满足预期的要求。

4.保持沟通

在招投标过程中，采购人和供应商要多次沟通、理性交流、建立良好的合作关系。在报价、开标、评标、合同签订等环节的影响下，也要会同商务、技术和财务等部门的工作人员形成更加完整的团队工作。

招投标报价与最终合同费用不一致在实际操作中常常发生，为采购人和供应商都带来了损失。为避免和解决这种情况，采购人和供应商应该共同努力，加强沟通，完善招标文件，设定规范流程，遵守相关法律法规，加强考虑等。只有这样，才能以更加细致的管理和操作，控制成本、节约时间、提高效率。